در بیشتر شرکت ها و سازمان ها مناسبت های مختلفی را جشن گرفته و در آن از کارمندان خود با دادن هدیه تبلیغاتی سازمانی تقدیر و تشکر به عمل می آورند.هر مناسبتی می تواند هدیه تبلیغاتی خاص خود را داشته باشد، در ذیل به بررسی مناسبت ها و هدایای مناسب با هر یک از این مناسبت ها می پردازیم:
هدیه در نمایشگاه های سالیانه
هر شرکت یا سازمانی که در نمایشگاه های سالیانه مرتبط با تجارت خود شرکت کند می داند که در این نمایشگاه ها هدیه تبلیغاتی نقش بسیار مهمی در بهتر دیده شدن نام تجاری شما در بین افراد دارد.با اهدا این هدایای تبلیغاتی در میان کارمندان به دیده شدن برند خود در میان دیگر افراد بسیار کمک می کنید.حال این هدایای تبلیغاتی بسته به بودجه هر شرکت میتواند شامل ماگ، تی شرت، کلاه و یا هدیه های بهتر و گران قیمت تر باشد.
هدیه در جشن های سالیانه سازمانی
هر شرکت یا سازمانی با توجه به زمینه فعالیت و بزرگی و کوچکی خود جشن های سالیانه خاصی را برگزار می کند. حال این جشن ها به مناسبت سالگرد تاسیس شرکت باشد یا به مناسبت سال نو یا ... . از مشخصه های این جشن های سالیانه این است که بین اعضای شرکت یا سازمان برگزار می شود و در این جشن با توجه به مناسبت آن هدایای تبلیغاتی سازمانی به افراد داده میشود.

هدیه به پاس همکاری یک کارمند در مدت زمان مشخص
باتوجه به صلاح دید مدیران هر شرکت یا سازمانی میتواند 5 یا 10 سال یکبار برای قدردانی از همکارانی که این 5 یا 10 سال را با آنها همراه بوده اند به آنها هدیه تبلیغاتی سازمانی اهدا کند. دادن همچین هدایایی و داشتن همچین مناسبت هایی در روتین سالیانه شرکت یکی از بهترین تصمیم ها می تواند باشد، چرا که حس ارزشمندی را در کارمندان زنده کرده و آنها را به اعضا با وفا برای سازمان شما تبدیل میکند. مرخصی های مناسبتی و تورهای خانوادگی از هدایای تبلیغاتی سازمانی مناسب برای همچین مناسبت هاییست.
هدیه به مناسبت شروع همکاری
وقتی شخصی شروع همکاری خود را با شرکت یا شازمان شما آغاز میکند معمولا بخاطر ناآشنایی با افراد و محیط تا مدت ها احساس معذب بودن دارد. مدیران هوشمند برای از بین بردن این حس و ایجاد حس تعلق در عضو جدید یک بسته هدیه برای تازه واردان در نظر می گیرند.این هدیه باعث افزایش انگیزه عضو جدید می شود.
مهمترین و اصلی ترین نکته در خرید هدایای تبلیغاتی سازمانی، بودجه کلی شرکت است. در شرکتها معمولاً از انواع هدایای تبلیغاتی سازمانی جهت قدردانی از همکاری کارکنان و افزایش روحیهکاری در بین افراد استفاده میشود.
اهمیت هدایای تبلیغاتی سازمانی
بسیاری از پژوهشگران علم اقتصاد از هدایای تبلیغاتی سازمانی بهعنوان یک محرک قوی برای افزایش انگیزه کارمندان یادکردهاند. به دلیل اهمیت این موضوع بسیار تاکید شدهاست که حتی در صورت پایینبودن بودجه سالیانه شرکت یا مؤسسه بخشی را برای هدیه تبلیغاتی کارمندان در نظر بگیرید، چرا که بهترین راه برای افزایش بازدهی فعالیت کارمندان؛ تهیه هدایای تبلیغاتی سازمانی است.